Polityka prywatności sklepu internetowego

www.sklep.paweljakubowski.pl

Ostatnia aktualizacja: 11.12.2025 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem przez Użytkowników ze sklepu internetowego Pisarska Kafejka Renata Jakubowska, woj. PODKARPACKIE, pow. rzeszowski, gm. Trzebownisko, miejsc. Wólka Podleśna, nr 147, 36-002, NIP: 8131871461, REGON: 360404448, adres e‑mail: sklep@paweljakubowski.pl. dostępnego pod adresem www.sklep.paweljakubowski.pl (dalej: „Sklep”).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest:

Renata Jakubowska
prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Pisarska Kafejka
adres: Pisarska Kafejka Renata Jakubowska, woj. PODKARPACKIE, pow. rzeszowski, gm. Trzebownisko, miejsc. Wólka Podleśna, nr 147, 36-002, NIP: 8131871461, REGON: 360404448, adres e‑mail: sklep@paweljakubowski.pl.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pomocą powyższego adresu e‑mail lub korespondencyjnie.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Realizacja zamówień w Sklepie

    • dane: imię, nazwisko, adres e‑mail, adres dostawy, numer telefonu (jeśli podany), dane do faktury, historia zamówień;
    • podstawa prawna:
      • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy sprzedaży lub podjęcie działań na żądanie przed jej zawarciem,
      • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne Administratora (np. przepisy podatkowe, rachunkowe).

  2. Założenie i obsługa Konta Klienta w Sklepie

    • dane: imię (opcjonalnie), nazwisko (opcjonalnie), adres e‑mail, dane logowania, historia zamówień;
    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o prowadzenie Konta.

  3. Obsługa zapytań i korespondencji (formularz kontaktowy, e‑mail)

    • dane: adres e‑mail, imię, nazwisko (jeśli podane), inne dane zawarte w treści wiadomości;
    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania.

  4. Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki)

    • dane: imię i nazwisko/nazwa firmy, adres, NIP (jeśli dotyczy), dane zamówienia;
    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.

  5. Dochowanie roszczeń i obrona przed roszczeniami

    • w tym archiwizacja informacji o zawartych umowach, płatnościach i korespondencji;
    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

  6. Newsletter (jeśli Użytkownik się zapisze)

    • dane: adres e‑mail, imię (jeśli podane);
    • podstawa prawna:
      • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika,
      • art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 Prawa telekomunikacyjnego – zgoda na komunikację marketingową.

  7. Marketing własny Sklepu (np. informacje o promocjach, produktach podobnych do już zakupionych)

    • dane: adres e‑mail, historia zamówień;
    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego.

3. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:
    • niepodanie danych oznaczonych jako wymagane w procesie składania Zamówienia uniemożliwi jego realizację,
    • niepodanie danych wymaganych do rejestracji Konta uniemożliwi jego utworzenie,
    • niepodanie adresu e‑mail w formularzu newslettera uniemożliwi otrzymywanie wiadomości.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  1. Podmiotom realizującym płatności elektroniczne
    – operatorzy płatności (np. Przelewy24, Tpay, Paynow, inne wskazane w Sklepie).
  2. Firmom kurierskim i operatorom pocztowym
    – w zakresie niezbędnym do dostarczenia książek drukowanych.
  3. Dostawcom usług IT
    – hosting, systemy e‑mail, systemy mailingowe, systemy obsługi Sklepu.
  4. Biuru rachunkowemu
    – w zakresie danych koniecznych do prowadzenia księgowości.
  5. Podmiotom świadczącym usługi prawne lub windykacyjne
    – w przypadku dochodzenia lub obrony roszczeń.

Wszyscy odbiorcy danych przetwarzają je wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia lub innych wymaganych przepisami podstaw prawnych.

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim w celach marketingu ich własnych produktów i usług.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi (np. newsletter, narzędzia analityczne) dojdzie do przekazania danych poza EOG, odbywa się to wyłącznie na podstawie:

  • decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, lub
  • standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

Informacja o wykorzystaniu konkretnych narzędzi znajduj e się w Polityce cookies.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

  1. Realizacji umowy sprzedaży i prowadzenia Konta Klienta
    – przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z umową (co do zasady do 6 lat).
  2. Obowiązków podatkowych i rachunkowych
    – przez okres wymagany przez przepisy prawa (zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego).
  3. Newslettera
    – do czasu wycofania zgody przez Użytkownika (wypisania się z newslettera).
  4. Korespondencji i zapytań
    – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
  5. Marketingu bezpośredniego opartego na uzasadnionym interesie
    – do czasu wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane oraz wglądu do swoich danych.
  2. Prawo sprostowania danych – poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
  3. Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO.
  4. Prawo ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach wskazanych w art. 18 RODO.
  5. Prawo przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.
  6. Prawo sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego.
  7. Prawo wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem na adres sklep@paweljakubowski.pl.

8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, wywołujący skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływający.
  2. Sklep może stosować proste formy profilowania marketingowego (np. rekomendacje produktów podobnych do już zakupionych), oparte na historii zamówień lub przeglądanych produktów. Działania te nie wywołują jednak wobec Użytkownika skutków prawnych.

9. Pliki cookies i technologie podobne

  1. Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie lokalnego przechowywania danych w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne),
    • analizy ruchu na stronie (cookies analityczne),
    • prowadzenia działań marketingowych (cookies reklamowe) – jeśli takie narzędzia są używane.
  2. Szczegółowe informacje o wykorzystywanych cookies, ich rodzajach, okresach przechowywania oraz sposobach zarządzania znajdują się w Polityce cookies, dostępnej na stronie Sklepu.
  3. Przy pierwszej wizycie w Sklepie Użytkownik ma możliwość wyboru preferencji dotyczących plików cookies za pomocą wyświetlanego komunikatu (banera cookies).

10. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednio do zagrożeń oraz kategorii danych, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieuprawnionym, utratą czy uszkodzeniem.
  2. Połączenie ze Sklepem jest szyfrowane z wykorzystaniem protokołu SSL/TLS.

11. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian sposobów przetwarzania danych.
  2. O istotnych zmianach Administrator poinformuje Użytkowników poprzez komunikat na stronie Sklepu lub drogą e‑mailową (w przypadku posiadania adresu e‑mail).